keieishi17’s diary

４０年余の経営コンサルタント経験から語る

◆【経営コンサルタントの独り言】10月29日(日)　つぶやき改訂版　秘書のために速記を学ぶ

#02経営コンサルタントの独り言 #士業
◆【経営コンサルタントの独り言】10月29日(日)　つぶやき改訂版　秘書のために速記を学ぶ
　
　　俺様の名は「ブロッグ」
　　経営士ブログに登場するドッグじゃ！！
 
　　日本のお米はおいしいヨネ　
　　でも、加州米（カリフォルニア産）も
　　侮れませんヨ
 
　　俺様の知り合いが、
　　カルフォルニアで有機栽培で作った米を
　　日本に紹介しているのじゃ
 
平素は、ご愛読をありがとうございます。
準備でき次第「つぶやき」改訂版をお届けします。
【今日は何の日】は発行済ですので、そちらをどうぞ
■　秘書のために速記を学ぶ

　欧米では、二種の速記が今日でも使われています。私は、その速記の一つである、グレッグ式英文速記の基礎の基礎を学びました。

　１９７０年から５年間ニューヨークの日本商社で仕事をしていました。アメリカ人秘書に口実筆記をしてもらい、タイピングをしてもらう仕事で、先方も日本人の英語になれないことからこの作業が余りうまくいきませんでした。

　そこで、どのようなときに秘書が引っかかるのかを知るために英文速記を私自身が学び始めたのです。すると英文速記のなかでも頻度の低い単語などの場合には、秘書がそれを記述するのに時間がかかることを発見しました。

　そこで口述するときに、時間がかかりそうな表現の時には、時間を取って上げるようにしたところ、ミスも減り、時間も短縮できました。相手に併せて作業をしてやることの必要性を実感しました。

　彼女は、「日本人の思いやり」ということを感じ取ったらしく、秘書とのコンビもうまくいくようになりました。